Branche · Handel & E-Commerce

Warenwirtschaft für den Onlineshop, die hinter dem Shop weitermacht.

Der Shop ist der sichtbare Teil. Dahinter liegen Bestellabwicklung, Lager und Versand, Einkauf und Preispflege, Buchhaltung – und meist liegen sie in fünf Tools und drei Tabellen. Wir bauen daraus einen Ablauf.

Woran es im Alltag hakt

Shopsysteme sind gut im Verkaufen. Alles danach – Ware beschaffen, Preise pflegen, Pakete packen, Belege buchen – bleibt dem Händler überlassen. Je größer das Sortiment, desto mehr Listen. Ein eigenes System lohnt sich, sobald Sortiment, Lieferanten oder das Produkt selbst zu speziell für die Standard-Warenwirtschaft sind.

  • 01

    Fünf Tools, eine Wahrheit in Excel

    Shop, Warenwirtschaft, Versanddienstleister, Buchhaltung und Lieferantenlisten kennen jeweils einen Teil der Bestellung. Zusammengeführt wird von Hand.

  • 02

    Preispflege als Dauerbaustelle

    Lieferantenpreise ändern sich, Margen rutschen, der Wettbewerb zieht nach. Wer tausende Artikel in Listen pflegt, ist immer einen Schritt hinterher.

  • 03

    Beratung, die der Shop nicht leisten kann

    Erklärungsbedürftige Produkte brauchen einen Konfigurator, der die richtige Variante findet – sonst landet die Frage im Postfach und der Kunde beim Wettbewerb.

  • 04

    Belege, die zweimal erfasst werden

    Ausgangsrechnungen aus dem Shop, Eingangsrechnungen vom Lieferanten, Zahlungen vom Payment-Anbieter – und am Monatsende sucht die Buchhaltung die Differenzen.

Was das System können muss

Ob der Shop bleibt oder neu entsteht, entscheiden Sie. Shopware läuft bei unseren Kunden angebunden – der Rest des Ablaufs liegt im eigenen System.

Shopware-6-Anbindung oder eigener Shop

Shopware bleibt die Verkaufsfläche und bekommt Bestände und Preise aus dem System – oder wir bauen den Shop gleich mit, samt Produktkonfigurator.

Lagerverwaltung & Versand

Von der Bestellung bis zum Versandlabel in einem Ablauf. Bestände, Picklisten, Wareneingang, DHL-Anbindung.

Einkauf & Lieferanten

Bestellvorschläge aus Beständen und Abverkauf, Lieferantenpreise, Lieferverfolgung.

Preispflege & Produktdaten

Produktdaten und Preise zentral statt in Listen – Margen im Blick, Änderungen in einem Schritt im Shop.

Buchhaltung & DATEV

Belege aus Shop, Payment und Einkauf automatisch zusammengeführt und an DATEV übergeben.

Kundenservice & Retouren

Jede Bestellung mit ihrer Geschichte: Rückfragen, Retouren, Gutschriften an einem Ort.

Was fehlt, bauen wir passgenau dazu – was funktioniert, binden wir an. Schnittstellen, die bei unseren Kunden laufen

Aus der Praxis

Zeigen statt behaupten

Im Betrieb

Kettenmax

Kettenmax GmbH · Motorrad-Ersatzteile, Berlin · im 10. Monat

4,9 ★Kundenbewertung

Der komplette Maschinenraum eines Online-Handels: vorne der Shop mit Kettensatz-Konfigurator, dahinter die Prozesse, die den Handel tragen – Bestellabwicklung, Lager und Versand, Einkauf und Preispflege, Buchhaltung.

  • Shop & Konfigurator: der passende Kettensatz für jedes Motorradmodell – ganz ohne Beratung
  • Lager & Versand: Bestellabwicklung bis Versandlabel in einem Ablauf
  • Einkauf & Preispflege: Produktdaten und Preise zentral statt Listenpflege
  • Buchhaltung: Belege und Auswertungen automatisiert, mit KI-Unterstützung

Der Einstieg

Klein anfangen ist ausdrücklich erlaubt.

01

Erstgespräch, 30 Minuten

Sie erzählen, wo es hakt. Wir sagen, was wir bauen würden – und was nicht. Kostenlos, ohne Folien.

02

Maß nehmen, vor Ort

Wir schauen uns an, wie Ihr Betrieb wirklich arbeitet – im Tagesgeschäft, nicht im Workshop-Raum. Daraus entsteht der Zuschnitt.

03

Erste Version nach wenigen Wochen

Ein Prozess zuerst, nutzbar im echten Betrieb. Aus jedem Anfang kann mehr werden – wie weit, entscheiden Sie.

  • Code, Daten, Rechte: Ihr Eigentum
  • DSGVO ab Werk, auf Wunsch nach ISO 27001
  • Betrieb und Weiterentwicklung aus einer Hand

Wie es nach dem Start weitergeht: So arbeiten wir · Noch unsicher, ob Maßarbeit das Richtige ist? Individualsoftware entwickeln lassen: Vorteile, Nachteile, Ablauf

Häufige Fragen

Kostenloses Erstgespräch

Erzählen Sie uns, wo es hakt.

30 Minuten, in denen wir uns Ihren Prozess anschauen und sagen, was wir bauen würden – und was nicht. Keine Folien, keine Verkaufsshow. Danach wissen Sie, ob sich ein System lohnt oder eine kleinere Lösung reicht.

Die Terminbuchung öffnet Google Kalender. Lieber schreiben? Wir antworten innerhalb weniger Stunden.

Berlin, Deutschland