Vom Tagesgeschäft bis zur Buchhaltung: Individualsoftware, die sich Ihrem Betrieb anpasst — nicht umgekehrt. Geliefert in 6 bis 12 Monaten. Mit KI oder ohne.
Leistungen
Individualsoftware entwickeln lassen heißt bei uns: ein System nach Maß für Ihren ganzen Betrieb, aus erprobten Modulen, aus Berlin. Sie wählen nur den Einstieg – alles auf einmal oder ein Prozess zuerst. Aus jedem Anfang kann mehr werden.
Das System nach Maß: HR, Buchhaltung, Einkauf, Controlling und Tagesgeschäft in einer Software statt in zwanzig Tools. Wir nehmen Maß und bauen aus erprobten Modulen – was fehlt, fertigen wir passgenau. Danach betreiben wir das System und entwickeln es mit Ihrem Betrieb weiter.
6–12 monate · nutzbar nach wenigen wochen · 60+ module im größten system
Alle Module auf einem Fundament – jedes weitere schneller als das davor.
in jedem modul
KI steckt bei uns im System statt im Prospekt: Agenten für die Belegprüfung in der Buchhaltung, für Datenanalyse oder Vertragsauswertung – eingebaut in Ihr neues System oder integriert in Ihre bestehenden Tools, auf Wunsch mit lokalen Modellen, damit Daten das Haus nicht verlassen. Wir arbeiten täglich mit LLMs und Multi-Agent-Systemen und wissen, was sie können – und was nicht.
nach außen
Das System arbeitet nach innen – Apps sind das Gegenstück nach außen: Bestell-Apps, Shops, digitale Produkte in Ihrem eigenen Branding, von der Idee bis zum Betrieb. Eine davon läuft heute in über 200 Betrieben.
Übrigens: Wir verkaufen Ihnen keine KI, wenn ein einfacher Automatismus reicht — und keinen Automatismus, wo ein Agent die bessere Lösung ist. Wir empfehlen, was Ihren Prozess wirklich schneller macht.
Branchen
Betriebsgastronomie, Online-Handel, Gebäudeservices: drei Betriebe, die kaum unterschiedlicher sein könnten, laufen auf denselben Modulen. Was sich unterscheidet, ist der Zuschnitt.
Speiseplan, Kasse, Dienstplan und Buchhaltung an jedem Standort – Controlling in der Zentrale.
Seit 2016 · 2.700 Mitarbeiter · 20.000+ App-Nutzer am Tag
Zur BrancheShop, Lager, Einkauf, Preispflege und Buchhaltung in einem Ablauf statt in fünf Tools.
Kettenmax · 4,9 ★ · im 10. Monat
Zur BrancheObjekte, Einsatzplanung, mobile Nachweise und Abrechnung nach Vertrag.
Neu seit 2026 · aktuell im Fitting
Zur BrancheDrei Betriebe, dieselben Module. Wenn Ihr Geschäftsmodell nicht dabei ist, ist das meist ein Grund mehr für ein Gespräch.
Erstgespräch vereinbarenReferenzen
Wir zählen nicht abgeschlossene Projekte, sondern Prozesse, die heute besser laufen. Zwei Beispiele: das ERP eines Gastronomie-Konzerns im 11. Jahr, eine Plattform für 200+ Betriebe im 10. Monat.
Firmen-Betriebssystem ConSys — Speiseplan, Kasse, Dienstplan & Buchhaltung
Gastronomie-Konzern · alle Standorte, international
Ein Konzern, der sein Tagesgeschäft komplett über ConSys fährt: Speiseplanung, Bestellungen, Kassenbuch, Dienstplan — und dahinter, im selben System, HR, Buchhaltung, Controlling, Einkauf, Fuhrpark und CRM. Beim Start waren es rund 800 Mitarbeiter, heute arbeiten 2.700 mit ConSys, dazu kommen über 20.000 App-Nutzer pro Tag. Das System ist seit 2016 im laufenden Betrieb mitgewachsen und heute unser Blueprint: Ein vergleichbares System liefern wir in 6 bis 12 Monaten.
E-Commerce-Betriebssystem — Shop, Lager, Einkauf & Buchhaltung
Kettenmax GmbH · Motorrad-Ersatzteile, Berlin
Der komplette Maschinenraum eines Online-Handels: vorne der Shop mit Kettensatz-Konfigurator, dahinter die Prozesse, die den Handel tragen — Bestellabwicklung, Lager und Versand, Einkauf und Preispflege, Buchhaltung. Ein Beispiel dafür, dass ein Firmen-Betriebssystem nicht bei der Website aufhört — und dafür, wie schnell so etwas stehen kann: Die Zusammenarbeit ist im 10. Monat.
Vertrauen von Unternehmen aus Gastronomie, Handel, Gebäudeservices, Gesundheit und Industrie
WISAG Catering
KettenmaxRebionalKlinik Dr. LauterbachSo arbeiten wir
Die meisten Software-Projekte enden mit der Übergabe – ab da veraltet das System nur noch. Bei uns fängt es da erst an: Ihre Abteilungen melden, was im Alltag fehlt, wir bauen es ein, das System übernimmt. Unser ältester Kunde ist gerade im 11. Jahr.
Das ganze Modell ansehenVor Ort, im Tagesgeschäft. Die erste Version entsteht aus dem, was wirklich passiert.
Bewusst grob abgesteckt, im echten Betrieb benutzt – dort zeigt sich, wo es zwickt.
Mit jeder Runde stellen Ihre Abteilungen mehr selbst im System um. Architektur, Betrieb und Sicherheit bleiben bei uns.
Code, Daten, Rechte. Sie könnten jederzeit mit einem anderen Team weitermachen – dass Sie es nicht wollen, ist unser Job.
Technologie
Wir wählen die richtige Technologie für Ihr Problem – nicht umgekehrt.
KI heißt bei uns nicht automatisch Cloud: Wo Daten das Haus nicht verlassen dürfen, stellen wir offene Modelle lokal bereit – auf Ihrer Hardware oder in Ihrer privaten Cloud, vom Dokumenten-Chat bis zum Agenten. Und wo die großen Modelle erlaubt sind, nutzen wir die jeweils besten – aktuell Claude Fable 5, GPT-5 und Gemini 3.
Kostenloses Erstgespräch
30 Minuten, in denen wir uns Ihren Prozess anschauen und sagen, was wir bauen würden – und was nicht. Keine Folien, keine Verkaufsshow. Danach wissen Sie, ob sich ein System lohnt oder eine kleinere Lösung reicht.
Die Terminbuchung öffnet Google Kalender. Lieber schreiben? Wir antworten innerhalb weniger Stunden.