Branche · Gebäudereinigung, Hausmeisterservice & Gebäudedienste
Reinigung, Haustechnik, Hausmeisterdienste: Der Betrieb läuft draußen an hunderten Objekten, die Verwaltung drinnen in Excel. Wir bauen das System, das Objekte, Einsatzplanung, Leistungsnachweise und Abrechnung zusammenhält.
Gebäudedienstleister sind das Mehr-Standort-Geschäft in Reinkultur: Jedes Objekt hat eigene Leistungen, Zeiten, Ansprechpartner und Preise. Wer wächst, verwaltet irgendwann hunderte Objekte mit denselben Listen wie am Anfang. Branchensoftware für die Gebäudereinigung gibt es – aber sie passt selten zum eigenen Vertragsmodell. Ein eigenes System schon.
Wer ist wann in welchem Objekt – und passt das zum Leistungsverzeichnis? Der Plan steht in einem Tool, der Vertrag im Ordner, die Abweichung fällt bei der Reklamation auf.
Leistungsnachweise, Checklisten, Fotos und Unterschriften entstehen vor Ort und kommen Tage später ins Büro – wenn sie ankommen.
Pauschalen, Sonderleistungen, Nachträge und Stundenzettel müssen zur Rechnung werden. Was nicht sauber erfasst ist, wird nicht berechnet.
Der Kunde meldet einen Mangel, der Objektleiter klärt ihn per Telefon – und niemand weiß hinterher, wie oft dasselbe Objekt auffällig war.
Die Bausteine dafür laufen seit Jahren im Mehr-Standort-Betrieb – sie heißen in Ihrer Branche nur anders.
Jedes Objekt mit Leistungsverzeichnis, Intervallen, Ansprechpartnern und Preisen – die Grundlage für Planung und Abrechnung.
Touren, Teams und Vertretungen gegen die Verträge geplant. Zeiterfassung und Lohnimport zur Steuerberatung inklusive.
Checklisten, Fotos und Unterschriften direkt am Objekt – als App für Objektleiter und Teams, auch für Hausmeisterservice und Haustechnik.
Pauschalen, Sonderleistungen und Nachträge werden aus den Nachweisen zur Rechnung – und gehen direkt an DATEV.
Mängel, Rückfragen und Qualitätskontrollen je Objekt mit Historie. Auffällige Objekte fallen auf, bevor der Kunde kündigt.
Verbrauchsmaterial, Fahrzeuge und Kosten je Objekt – und Kennzahlen, die zeigen, welche Objekte sich rechnen.
Was fehlt, bauen wir passgenau dazu – was funktioniert, binden wir an. Schnittstellen, die bei unseren Kunden laufen
Aus der Praxis
Aktuell im Fitting
Name folgt, sobald der Kunde grünes Licht gibt
Seit Herbst 2026 bauen wir für einen Gebäudedienstleister sein System. Die Module, aus denen es entsteht, laufen schon: Dienstplanung, Checklisten, Zeiterfassung, Abrechnung mit DATEV und Controlling über viele Standorte stammen aus einem System, das seit 2016 in Betrieb ist und heute 2.700 Mitarbeiter trägt.
Ein Standort ist ein Objekt, ein Dienstplan ist ein Einsatzplan. Die Mechanik dahinter ist dieselbe – wir haben sie zehn Jahre lang gebaut.
Der Einstieg
Sie erzählen, wo es hakt. Wir sagen, was wir bauen würden – und was nicht. Kostenlos, ohne Folien.
Wir schauen uns an, wie Ihr Betrieb wirklich arbeitet – im Tagesgeschäft, nicht im Workshop-Raum. Daraus entsteht der Zuschnitt.
Ein Prozess zuerst, nutzbar im echten Betrieb. Aus jedem Anfang kann mehr werden – wie weit, entscheiden Sie.
Wie es nach dem Start weitergeht: So arbeiten wir · Noch unsicher, ob Maßarbeit das Richtige ist? Individualsoftware entwickeln lassen: Vorteile, Nachteile, Ablauf
Kostenloses Erstgespräch
30 Minuten, in denen wir uns Ihren Prozess anschauen und sagen, was wir bauen würden – und was nicht. Keine Folien, keine Verkaufsshow. Danach wissen Sie, ob sich ein System lohnt oder eine kleinere Lösung reicht.
Die Terminbuchung öffnet Google Kalender. Lieber schreiben? Wir antworten innerhalb weniger Stunden.