Vom Tagesgeschäft bis zur Buchhaltung: ein System, das sich Ihrem Betrieb anpasst — nicht umgekehrt. Geliefert in 6 bis 12 Monaten. Mit KI oder ohne.
Leistungen
Im Kern ein Produkt: das System nach Maß für Ihren ganzen Betrieb. Sie wählen nur den Einstieg – alles auf einmal oder ein Prozess zuerst. Aus jedem Anfang kann mehr werden.
Das System nach Maß: HR, Buchhaltung, Einkauf, Controlling und Tagesgeschäft in einer Software statt in zwanzig Tools. Wir nehmen Maß und bauen aus erprobten Modulen – was fehlt, fertigen wir passgenau. Danach betreiben wir das System und entwickeln es mit Ihrem Betrieb weiter.
6–12 monate · nutzbar nach wenigen wochen · 60+ module im größten system
Alle Module auf einem Fundament – jedes weitere schneller als das davor.
in jedem modul
KI steckt bei uns im System statt im Prospekt: Agenten für Belegprüfung, Datenanalyse oder Vertragsauswertung – eingebaut in Ihr neues System oder integriert in Ihre bestehenden Tools. Wir arbeiten täglich mit LLMs und Multi-Agent-Systemen und wissen, was sie können – und was nicht.
nach außen
Das System arbeitet nach innen – Apps sind das Gegenstück nach außen: Bestell-Apps, Shops, digitale Produkte in Ihrem eigenen Branding, von der Idee bis zum Betrieb. Eine davon läuft heute in über 200 Betrieben.
Übrigens: Wir verkaufen Ihnen keine KI, wenn ein einfacher Automatismus reicht — und keinen Automatismus, wo ein Agent die bessere Lösung ist. Wir empfehlen, was Ihren Prozess wirklich schneller macht.
In the Loop
Die meisten Software-Projekte enden mit der Übergabe — ab da veraltet das System nur noch. Bei uns fängt es da erst an: Ihre Abteilungen merken im Tagesgeschäft, was fehlt. Wir bauen es ein, das System übernimmt – und zeigt, wo der nächste Hebel liegt. Dieser Kreislauf läuft, solange sich Ihr Betrieb verändert.
monat 1
Maßschneidern
Wir bauen die erste Version — Ihr Team steuert.
knackpunkt
Nicht raten, was Sie brauchen — hinsehen. Die erste Version entsteht aus dem echten Tagesgeschäft, nicht aus einem Lastenheft.
gibt weiter: freigegebene Anforderungen
Am Anfang schauen wir uns an, wie Ihr Betrieb wirklich arbeitet – vor Ort, im Tagesgeschäft, nicht im Workshop-Raum. Danach übernehmen Ihre Kolleginnen und Kollegen: Jede Abteilung sammelt und priorisiert selbst, was im Alltag fehlt oder hakt – die besten Ideen kommen von den Menschen, die den Prozess jeden Tag leben. Ein Lastenheft braucht dafür niemand: KI hilft im System, aus einer Beobachtung eine saubere Anforderung zu machen. Freigegeben wird gemeinsam – und erst dann fangen wir an.
gibt weiter: die fertige Funktion
Freigegebene Anforderungen schärfen wir weiter, bevor die erste Zeile Code entsteht. Gebaut wird in kurzen Zyklen, KI-gestützt und in enger Absprache: Sie sehen früh Ergebnisse und steuern jederzeit nach. Jedes neue Modul setzt auf dem Fundament auf, das schon steht – deshalb ist jede Runde schneller als die davor.
gibt weiter: Entlastung und Zahlen
Wir betreiben, überwachen und entwickeln weiter – wir verschwinden nicht nach dem Go-Live. Was das System übernimmt, macht niemand mehr von Hand. Und weil es alles messbar macht, sehen Sie genau, wo sich die nächste Verbesserung lohnt.
Warum wir Codefitters heißen, sieht man am ersten Monat: Software entsteht bei uns wie ein Maßanzug – aus bewährtem Stoff, angepasst, bis sie sitzt.
01
Vor Ort, im Tagesgeschäft: Wir nehmen Maß an dem, was wirklich passiert – nicht an dem, was im Organigramm steht.
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Aus unserem Fundus erprobter Module wählen wir, was zu Ihrem Betrieb passt. Bewährt heißt: läuft seit Jahren in echten Betrieben.
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Was fehlt, entsteht passgenau dazu: Ihre Spezialprozesse, Ihre Schnittstellen. Zugeschnitten auf den Betrieb – nicht andersherum.
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Nach wenigen Wochen steht die erste nutzbare Version – bewusst grob abgesteckt. Sie arbeiten damit im echten Tagesgeschäft, denn nur dort zeigt sich, wo es zwickt.
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Einen Monat lang lassen wir das System nicht aus den Augen: beobachten, stabilisieren, nachjustieren. Jede Woche sitzt es besser.
Passgenau heißt auch: Wir docken an, was funktioniert, statt es zu ersetzen. Eine Auswahl der Schnittstellen, die bei unseren Kunden produktiv laufen – was fehlt, bauen wir dazu.
einkauf · warenwirtschaft01 · der lange Weg
Neue Anforderungen laufen über den Verbesserungsprozess der Abteilung: einbringen, schärfen, priorisieren, freigeben. Das dauert etwas länger – und sorgt dafür, dass wir das Richtige bauen.
02 · der kurze Weg
Was kaputt ist, beheben wir sofort – ohne Freigabeschleife, ohne Priorisierungsrunde. Der Verbesserungsprozess ist für das Bessermachen da, nicht für das Reparieren.
Am Anfang liegt fast alles bei uns. Mit jeder Runde übernimmt Ihr Team mehr: Was zu Beginn entwickelt werden musste, stellen Ihre Abteilungen später selbst im System um. Dazu kommt KI – auf beiden Seiten, beim Formulieren in der Abteilung und beim Bauen bei uns. Was bei uns bleibt: Architektur, Betrieb und Sicherheit – und die großen Sprünge.
Der Loop bleibt nicht stehen: Kurze Zyklen, KI und der Verbesserungsprozess Ihrer Abteilungen greifen ineinander – so wächst Ihr Team Stufe für Stufe in das System hinein, bis es selbst daran mitbaut. Wie weit, entscheiden Sie.
Ihr TeamCodefitters
stufe 01
Kurze Zyklen, enge Absprache: Jede Woche gibt es etwas zu sehen, jede Runde etwas zu benutzen. Richtung ändern ist ausdrücklich erlaubt.
unser anteil: zuhören & bauen
stufe 02
Der Verbesserungsprozess übernimmt: Abteilungen sammeln und priorisieren selbst, KI macht daraus präzise Anforderungen. Wir bauen – auf einem Fundament, das steht.
unser anteil: bauen
stufe 03
Aus Code wird Konfiguration: Was früher ein Ticket an uns war, stellen Ihre Abteilungen heute selbst im System um. KI-Agenten arbeiten Routineänderungen ab, wir behalten Architektur und Betrieb.
unser anteil: überblick & betrieb
stufe 04
Mit KI-Unterstützung entsteht Code direkt in der Abteilung – als Änderungsvorschlag am eigenen System, Entwickler sagen: Pull Request. Wir prüfen jede Zeile, bevor sie live geht.
unser anteil: pull-request-review
Mietsoftware bleibt fremdes Terrain: Sie richten Ihre Prozesse in den Räumen eines Anbieters ein — nach dessen Regeln, solange der Vertrag läuft. Das System, das wir für Sie schneidern, ist das Gegenteil davon: vom ersten Tag an Ihr Eigentum. Sie entscheiden, was es lernt, wer daran baut und wohin es wächst.
eigentum
Der Code, die Daten, die Rechte: Ihr System ist Ihr Eigentum, kein Mietobjekt. Und was Ihre Abteilungen später selbst beitragen, gehört selbstverständlich auch Ihnen.
iso 27001
Auf Wunsch richten wir Entwicklung und Betrieb Ihres Systems an ISO 27001 aus: Zugriffskontrolle, Änderungsprozesse, Incident-Management. Sicherheit ist der eine Teil unserer Arbeit, der nie kleiner wird.
dsgvo
Datensparsamkeit, klare Auftragsverarbeitung, saubere Löschkonzepte – die DSGVO ist bei uns Grundeinstellung, kein Zusatzmodul. Diese Website kommt übrigens ohne ein einziges Cookie aus.
Übrigens: Ziel ist nicht, unentbehrlich zu werden. Der Code gehört ohnehin Ihnen – Sie könnten jederzeit mit einem anderen Team weitermachen. Dass Sie es nicht wollen, ist unser Job: Unser ältester Kunde ist gerade im 11. Jahr.
Track Record
Wir zählen nicht abgeschlossene Projekte, sondern Prozesse, die heute besser laufen. Zwei Beispiele: eine Zusammenarbeit im 11. Jahr, eine im 9. Monat.
Firmen-Betriebssystem „ConSys" — Betriebsgastronomie
Gastronomie-Konzern · alle Standorte, international
Ein Konzern, der sein Tagesgeschäft komplett über ConSys fährt: Speiseplanung, Bestellungen, Kassenbuch, Dienstplan — und dahinter, im selben System, HR, Buchhaltung, Controlling, Einkauf, Fuhrpark und CRM. Beim Start waren es rund 800 Mitarbeiter, heute arbeiten 2.700 mit ConSys, dazu kommen über 20.000 App-Nutzer pro Tag. Das System ist seit 2016 im laufenden Betrieb mitgewachsen und heute unser Blueprint: Ein vergleichbares System liefern wir in 6 bis 12 Monaten.
E-Commerce-Betriebssystem — Shop, Lager, Einkauf & Buchhaltung
Kettenmax GmbH · Motorrad-Ersatzteile, Berlin
Der komplette Maschinenraum eines Online-Handels: vorne der Shop mit Kettensatz-Konfigurator, dahinter die Prozesse, die den Handel tragen — Bestellabwicklung, Lager und Versand, Einkauf und Preispflege, Buchhaltung. Ein Beispiel dafür, dass ein Firmen-Betriebssystem nicht bei der Website aufhört — und dafür, wie schnell so etwas stehen kann: Die Zusammenarbeit ist im 9. Monat.
Vertrauen von Unternehmen aus Gastronomie, Handel, Gesundheit und Industrie
WISAG Catering
KettenmaxRebionalKlinik Dr. LauterbachTechnologie
Wir wählen die richtige Technologie für Ihr Problem – nicht umgekehrt.
KI heißt bei uns nicht automatisch Cloud: Wo Daten das Haus nicht verlassen dürfen, stellen wir offene Modelle lokal bereit – auf Ihrer Hardware oder in Ihrer privaten Cloud, vom Dokumenten-Chat bis zum Agenten. Und wo die großen Modelle erlaubt sind, nutzen wir die jeweils besten – aktuell Claude Fable 5, GPT-5 und Gemini 3.
Karriere
Wir sind ein kleines Team mit kurzen Wegen: Was du baust, ist wenige Tage später live und wird von echten Küchenleitungen, Controllern und Gästen benutzt. Keine Agentur-Fließbandarbeit — Produkte, die im Alltag unserer Kunden laufen.
Kein Anschreiben nötig. Schick uns einen kurzen Lebenslauf oder dein LinkedIn-/GitHub-Profil, ein Projekt, auf das du stolz bist (Repo, Link oder einfach eine Beschreibung — auch Uni- und Bootcamp-Projekte zählen), und 3–5 Sätze, warum dich die Stelle reizt. Wir melden uns innerhalb einer Woche.
jobs@codefitters.deKeine passende Stelle dabei? Initiativbewerbungen sind ausdrücklich willkommen.
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